Reducción jornada laboral 2023: Cuándo comienza y qué implicaciones tiene para las empresas

Julio será un mes decisivo para las empresas en Colombia, porque muchas de ellas están obligadas a implementar lareducción de jornada laboral. A tan pocos días de la puesta en marcha de este nuevo horario de trabajo, vamos a analizar cómo se llevará a cabo esta transición y qué debes saber en tu compañía para gestionar el cambio con éxito.

¿Cuándo empieza a regir la reducción de jornada laboral en Colombia?

Una de las grandes dudas de las empresas sobre la reducción dejornada laborales específicamente cuándo comienza a regir. Al respecto, debemos decir que la fecha designada esel próximo sábado 15 de julio. 

A partir de entonces, lanueva jornada laboral en Colombia será de 47 horas a la semana. De esta manera, la implementación de dicho cambio implica, en principio, reducir una hora semanal, dejando atrás el antiguo modelo de 48 horas.

De todas formas, es importante recordar que según la Ley 2101 de 2021 , conocida también como Ley Uribe, aquella que regula la implementación de esta norma en las organizaciones, el propósito final de la reforma es la reducción de la jornada laboral límite, pasando de 48 a 42horas semanales de trabajo en Colombia.

Esto nos indica que la aplicación de la nueva jornada laboral será progresiva. Se completará de la siguiente manera:

De modo que será recién en 2026 que estará vigente por completo la nueva jornada laboral en Colombia. Esta modificación progresiva les permite a las empresas contar con el tiempo suficiente para mapear los procesosy ajustarlos, revisar y modificar la carga de trabajo de sus empleados y, con ello, poder concretar de manera adecuada la reducción del horario de su personal. 

¿Hacia una jornada laboral más flexible en Colombia?

Una de las disposiciones más interesantes que plantea la reforma a la ley laboral colombiana vinculada a la reducción de la jornada es la flexibilidad. Según lo estipulado en la norma,el empleador y el trabajador podrán acordar jornadas flexibles de trabajo.

¿Qué quiere decir esto? En principio, quiere decir que existe un precedente legal para lograr acuerdos y consensos sobre eltipo de jornada laboralque quiere tener cada trabajador. Algo que antes no existía en la ley. 

Por otro lado, se detalla en la misma norma cuáles son los límites para esta flexibilidad. De manera que le brinda un marco a las empresas para saber en qué márgenes deben operar al momento de configurar las jornadas laborales de sus trabajadores.

Así, de común acuerdo, se pueden crear jornadas con las siguientes características:

• Un mínimo de 4 horas y un máximo de 9. 
• Estas se pueden distribuir en 6 días de trabajo, dejando uno de descanso, que siempre es obligatorio.
• El número de horas puede ser variable a lo largo de la semana.
• Aunque un trabajador labore 9 días esto no daría lugar a recargo porhoras extra. Para ello, no se debe exceder el promedio de 42 horas semanales (recordemos que durante 2023 el promedio máximo será 47 horas) dentro de la Jornada Ordinaria. 

¿Cómo gestionar los cambios en la jornada laboral desde RR.HH.?

Desde el Gobierno respaldan la iniciativa de reducción de jornada laboral asegurando que esta no genera impactos negativos en la productividad de las empresas, sino lo contrario. Pero lo que sí es cierto es que realizar esta modificación puede ser todo un desafío en muchas compañías. 

Debido a esto, es importante saber cómo gestionar los cambios desde RR.HH. Por eso, te compartimos algunas claves:

• Evaluar procesos. Para poder ajustar la cantidad de horas de trabajo de tus colaboradores es fundamental conocer qué se hace en la compañía, cómo se hace y en cuánto tiempo. Así, podrás determinar con mayor claridad qué necesita tu negocio para seguir funcionando de forma eficiente. A partir de ahí, también podrás establecer cuánto tiempo de tus empleados necesitas para ejecutar adecuadamente las operaciones diarias de la organización. 
• Revisar recursos disponibles. También debes conocer a fondo el tamaño de tu equipo de trabajo y el volumen de recursos materiales ytecnológicosque tienes. Así, podrás analizar si es posible suplir esa hora que tus empleados ya no le brindarán a la compañía, por alguna solución tecnológica que te permita automatizar ciertas gestiones. 
• Crear un plan. Todo gran cambio en una empresa requiere de un plan para funcionar. Esta no es la excepción. Es importante planificar los recursos y distribuirlos de forma estratégica, tanto en volumen de tareas, como en volumen de tiempo y de acuerdo a las necesidades de la compañía. 
• Informa a tu equipo. Quizás esta sea la oportunidad de tu empresa de mejorar ciertas condiciones laborales para el talento. Habla con tu equipo, informa sobre los cambios en la jornada laboral. Propón alternativas para ajustar este nuevo horario y pídeles feedback para saber si lo que planificaste está alineado con lo que necesitan.